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筆者の「妻・社内部活動・PTA活動」というすべてのスケジュール管理で活躍してもらっているのが、「TimeTree」というアプリです。

このアプリに出会うまでは、Googleカレンダーで頑張っていたのですが、ITに弱いPTAのメンバーにGoogleアカウントを取得するところからフォローするなど手間がかかっている割にあまり効果が得られないなぁと思っていました。

TimeTreeでは教育コストをかけずに、直感的に操作ができたり、PCに抵抗がある人でもスマホなら操作ができたりとメリットがとても多いので、簡単にスケジュールの共有が可能になります。

何より自宅・事務所・会議室などにカレンダーを張り出す必要もなく、「そこに行かなくては確認できない」ということもなくなりました。

※筆者が子供のころにありました電話回覧というシステムも完全になくなりましたしね。笑

今回はTimeTreeを徹底的に使いこなすためのポイントを解説しますので、スケジュール管理に悩んでいる方はぜひご覧になってください！

使える！と思ったらダウンロードしてみてくださいね。

TimeTree [タイムツリー]

開発元:TimeTree, Inc.

無料

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TimeTreeを使うメリット

いつでもスケジュールの確認

なによりスケジュールの可視化がすぐにできるので、わかりやすいです。私の家庭の話になりますが、毎月のルーティンとして、

１，(筆者)月末にシフトがでるので、会社の休みを登録
２，(妻)こどもと遊びに行く予定を夫の休みに合わせて調整
３，(妻)こどものお迎えを夫にまかせて家事に専念する日を決める
４，都度、お互いのプライベートの予定を登録していく

このように毎月を繰り返すことで、子供のお迎えを忘れてしまったり、急な飲み会をいれなくなったりと、コントロールができるようになりました。

また、飲食店に勤めている私は、毎日の出勤時間もバラバラです。そのため妻は、炊飯器の炊きあがる時間の予約も、出勤時間に合わせて調整してくれます。 (していないと朝ごはんがありません。。。)

出席確認がとりやすい

サークル・部活動・PTAなど、仕事や家庭以外のコミュニティでは、そもそも出席確認が必要な予定が多数あります。

数名での飲み会であればグループラインを作って、さっさと回答をしてもらえればいいのですが、規模が大きくなるとその管理すらも面倒になります。

TimeTreeでは各予定にコメントやハートマークをつける機能がありますので、簡単に人数の把握をすることが可能です。

毎朝と予定ごとのリマインド

最初はスケジュール管理が苦手な人も毎朝の「今日の予定は○件です」と、各予定のリマインド機能があれば、予定を見逃すことが少なくなります。

カラーバリエーションが豊富

各予定で色分けが可能なので、家族の予定であれば、「夫・妻・子供の幼稚園・習い事・家族の予定」というようにジャンルごとに色を帰ることで、ひと目で予定がわかります。

サークルの飲み会など、出席確認が必要な場合は「紫色」というようにルールを決めることで、直感的に出欠確認をすることが可能です。

TimeTreeの使い方

TimeTreeのインストールとアカウント設定

TimeTreeはダウンロードしたらすぐに始めることができます。今はアカウント登録が不要なようです。(捨てスマホがないため、確認できませんでした)

自身のカレンダーを作ったら、そのカレンダーにLINEアカウントでどんどん招待していきましょう。まずはコミュニティの完成です。

※招待された人は、先にアプリをダウンロードしておくことで、招待されたLINEのURLをクリックするとすぐにカレンダーが共有されます。

予定の登録

予定を登録したい日にちをタップして、「＋」のボタンをタップ、予定の詳細を入力しましょう。画像のような予定の入力画面になりますので、予定を入力します。

これで、家族間のタスクの共有程度のものは完了します。

タイトル

予定を入力します。「美容院・公休・飲み会・デート」
共有相手が見てわかりやすい一言を入力しましょう。

終日

終日の項目をON(緑色)にすると、詳細な時間を入力する必要がありません。

サークルの飲み会など、時間を共有する必要のあるものは、終日のタブをOFFにすると時間まで詳細を選ぶことができます。

リマインダー

時計マークはリマインダーになります。ロック画面などにリマインドが表示されますので、必要な方は設定をしてください。

筆者は、飲み会の幹事になった場合、3日前にリマンイダーを起動させて、「今日までキャンセル料がかかりませんよー！」とアナウンスしています。

カレンダー

複数の共有カレンダーを登録している場合、どのカレンダーに共有をするのか選ぶことが可能です。

参加者

共有カレンダーに参加しているメンバーの中から必要な人を選んで招待をすることが可能です。

幹部ミーティング、マネージャーのみの集まりなど限定的な条件なのであれば参加者を選ぶ必要がありますね。そのまま出席確認にも応用できますので、必要な項目です！

カラー

筆者は基本的にエメラルドグリーンで登録していますが、予定の内容に応じて色分けをして、共有をすることが可能です。

PTAなどであれば、子供の学校行事は赤色、PTAの集まりは黄色、重要会議は青色などですね。

その他

下に向いた矢印をタップすると、日付のカウントができたりメモを残すことができたりします。

例えばカップルで、付き合った記念日を登録します。今年の付き合った記念日は「記念日まであと○日」と表示されますが、去年の記念日からだと「今日で○日です」というようにカウントすることが可能です。

そのため、付き合ってから1000日記念日などを共有することも可能です。

子供が生まれてからの記念日も設定すれば、「生まれてから○日」と追いかけることも可能ですね！

TimeTreeとグーカレの違い

オススメのアプリではありますが、仕事ではグーカレを使っています。というのも、仕事で使うには、カジュアルで使いづらいです。

グーカレは1日の時間軸が縦に流れているので、見やすいです。そのため、「上司は今どこでアポイントがあるのか？今日は相談の時間が取れるのか？」という相手の都合を確認することができますが、TimeTreeでは直感的には難しいです。

また、グーカレをPTAで使用していた場合、Gmailにリマインドが届いてしまうので、Gmailに慣れていない方であれば、そもそも予定をすっぽかしてしまう人もいました。
※転送設定まで1人ひとりのITサポートをしていると時間がかかって面倒なので、していませんでしたね。

このように具体的なカレンダーの使用意図が違うのですが、比較的にITリテラシーの高いコミュニティであればグーカレの方が効率的な場合もあるかもしれません。

TimeTreeを使うときのデメリット

どのようなシステムでも新しく導入する時には、メンバー全員のストレスがあります。

そのため、事前に自分や家族だけで利用をしてみてなるべく多くの利用パターンを考えて使ってみる必要があります。

利用後には必ずグループメンバーからの質問がありますので、その対応がスムーズにできないと、モチベーションが低く新しいことにチャレンジできない人がいるということも知っておいたほうが良いでしょう。

＜TineTree＞のまとめ

いかがでしたでしょうか？複数のコミュニティに属している場合、円滑に役回りをこなすのであれば、楽な方法でスケジュールを把握して、把握してもらうことが必要になります。

・直感的な操作が可能
・コミュニティごとのスケジュール把握が簡単
・イベントの出席確認が簡単

ですが、全員がスムーズにアプリを使いこなすには時間がかかるため、心づもりはしておいたほうがよいでしょう。

全員がTimeTreeを使えるようになれば、必ず運営するときの手間が改善されますので、本業の仕事や学業、家事などの心配も少なくなり、できることが増えると思います。

ぜひダウンロードをしてみてください！

TimeTree [タイムツリー]

開発元:TimeTree, Inc.

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「ママの3人に1人が使っているアプリ」という人気アプリの「みてね」。子供の写真を簡単手軽に共有できて、とても見やすいインターフェイスのアプリなので、人気な理由もわかります。

私が3年間使ってみて、2020年最新の情報をもとに紹介をしたいと思いますので、興味をもってくださったならば、ぜひダウンロードしてみてください。

「みてね」ってどんなアプリ？

30代以上には懐かしいmixi社が運営しているシークレットSNSになります。ポイントは巷ではやっているFacebookやTwitter、Instagramなどの不特定多数の人と繋がれるサービスとは真逆で、徹底した閉鎖空間(自分が招待した親族のみの空間)を提供していること。

プライバシー・セキュリティにも配慮された家族単位のコミュニティを作れるアプリです。

家族アルバム みてね

開発元:mixi, Inc

無料

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●こんな人におすすめです！

・スマホにいろんな写真があって、子供の写真を探すのが面倒
・子供の写真はたくさん撮るけど整理する時間がない
・遠方の祖父母にイベントの写真を毎回送りたいけど、時間がない
・スマホで撮った写真を簡単にアルバムにしたい

こういった悩みを解決するのに最適！ですが、なにより「子供の成長をたくさんの人と共有する」という楽しみがあります。

筆者は関西から転勤で東京に来ているのですが、頻繁に実家に帰ることができません。そのため、リアルタイムで子供の成長を報告できる「みてね」は大変重宝しています。

のちほど紹介しますが、みてねにはアルバムを簡単に作成する機能(有料)がありますので、スマホを操作できない曾祖母には年に1,2回の帰省時にまとめてプレゼントしています。

どんな機能があるの？

画像共有

メインコンテンツは招待した人たちだけで見ることができる画像共有の機能です。

１，「追加」を押したらすぐに、アップしたい画像を選べます。

２，「家族みんなに共有」「夫婦のみ」のどちらかをタップ
※プレミアム版(月額有料)の場合は、特定メンバーを選んでシェアすることができます
これだけの簡単操作で画像を共有することができます。

このように月ごとにどんどんストックされていくので、○才○ヶ月のときにはこんなことをしていたね！という感じで思い出を振り返るときにも重宝します！

スマホで撮影した写真をアップする場合、撮影日が自動で「みてね」に反映されますので、お盆に帰省した写真を9月にアップしても、8月のフォルダにストックされますので、大変便利です。

みたよ履歴

みたよでは、ログイン履歴が出てきますので、1週間以上ログインしていない祖父母など、なにかスマホが見られないことが起こったのか？と確認することもできます。

コメント機能

それぞれの写真をタップすると、コメントを追加することができます。

遠方の祖父母たちにわかりやすく説明する、子供の吹き替えをコメントしてみるなど、使い方はたくさんあります。

コミュニティに入っているメンバーは誰でもコメントをすることができますので、祖父母の方が積極的にコメントをしている場合もあるようです。

1秒動画プレゼント機能

3ヶ月に1回のペースで「みてね」が約30秒の無料動画を作成してくれます。3ヶ月分の投稿の中から動画を選んで作ってくれるのですが、動画数が足りない場合は画像が使われることもあります。

各種のSNSにアップすることもできますので、使い方は広がりそうですね！

フォトブック・DVD作成機能(有料)

私としてはかなり重宝している機能ですが、有料でフォトブックとDVDを作成してもらえます。

～フォトブック～
サイズ A5の縦
枚数 表紙：1ページ　中ページ：22ページ
価格 1冊：490円(＋税)　送料：110円(＋税)
作成方法 ・自動生成
・自分で作成(好みの写真を選ぶ→並べ替えるという手順)
納期 1週間～10日程度(ゆうメールで防水配送)
注意 まとめて注文ができないため、1冊ごとに送料が必要
1冊660円になりますので、スマホ操作のできない曽祖父母などにプレゼントするには最適です。私は毎年のお盆などでまとめて偶数月のフォトブックをプレゼントしています。

紙質としては、660円にしては良いですし、薄くて収納もしやすいのでオススメです！

～DVD作成～
TV版 PC版
価格 3480円(＋税)
収録時間 50分/1枚
※50分以上の映像の場合は、ディスク1枚追加：1080円(＋税)
素材の期間 最長で1年間の動画を収録可能 期間の指定はなし
注意点 動画のみ
TV/PCで見ることができる 動画・写真の両方
PCのみで見ることができる
DVDは個別の制作費が必要になりますので、高めの設定に見えますが、一般的な映像制作の会社さんに依頼するよりも手間が少ないため、お得な内容かと思います。

サブスク：みてねプレミアム版

月額料金でみてねの高性能な機能を使うこともできます。

月々480円(税込)になりますので、年額5,760円になります。

みてねプレミアムは家族全員で使うことができますので、パパ・ママごとに5,760円/年を払う必要がありません。

これはお得なのでしょうか？？？特典をみていきましょう。

～プレミアム版のメリットを感じるのは？～

・人物ごとのアルバム
兄弟姉妹がいる場合は、子供ごとのアルバムを整理できるのは、魅力ですね！
・PCからのアップ
スマホではなく、一眼レフなどの写真を管理する場合は、PCからのアップロードは手間が減って楽そうですね！
・動画のアップ
子供の年齢が上がるにつれて、お遊戯会などの動画で3分を超えるかも。。。
・公開範囲
父の日のプレゼント選びなど、お父さんを除いてリアルタイムでアップできるなど楽しそうですね！
・商品の送料
兄弟ごとのアルバムをプレゼントする場合、現状のシステムでは送料の負担が大きくなりますね。例として毎年2人兄弟×12冊のアルバムを両家の曽祖父母にプレゼントした場合、

「121円/冊」×「2人分」×「12ヶ月」×「父方・母方(2家族)」＝5,808円

送料だけで6,000円近くになりますので、アルバムプレゼントを考えているのであれば、これだけでもお得感がありますね。

＜みてね＞の注意点

アプリストアのレビューではアップロードの時間が長い！というコメント＋低評価が多く見られます。

筆者も格安SIMを使っているので、かなり低速回線なのですが、画像を見るのにも一苦労です。

画像しだいではアップ見るのもかなりの時間が必要なので、注意が必要です。

仮に大手キャリアの携帯で高速回線だったとしても、1度に何十枚もの写真を上げてしまうと、一気に容量を使ってしまいますので、速度制限にひっかからないように気をつけましょう。

自宅で光回線のルーターなどを使えば、アップ作業は一瞬で終わります。ざっくりですが、50枚の写真をアップするのに5分以内というところでしょうか。

＜みてね＞のまとめ

使いやすさに定評のある「みてね」というアプリを紹介しました。

ほとんどの機能が無料で使えて、遠方にいる家族とのコミュニケーションもとることができるアプリになりますので、ぜひこの機会に使ってみてはかがでしょうか？

帰省のプレゼントも、孫の写真アルバム集だったりすると、喜んでもらえるかもしれません。

孫が複数だったり、フォトブックの制作頻度が高かったりと、みてねのヘビーユーザーになれる場合はプレミアム版に申し込むのもありですね！

家族アルバム みてね

開発元:mixi, Inc

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「キーボードを好みのデザインに！」

そんな遊び心あふれるキーボードアプリが、ここで紹介する「Simeji」です。

人気アニメやゲーム、芸能人などと定期的にコラボレーションを展開しており、常に好みのキーボード盤面で文字入力を楽しめます。

また、辞書ツールや絵文字も豊富にありますので、凝った文章作成をしてみたい人にもお薦めですよ！

こんな方におすすめのアプリです！
・キーボード盤面をカスタムしたい
・絵文字や顔文字をよく使う
・楽しみながら文字を入力したい

Simeji – 日本語文字入力 きせかえキーボード

開発元:Baidu Japan Inc.

無料

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「Simeji」の概要

ジャンル　キーボード
対応機　ios/Android
価格　基本利用無料

「Simeji」の魅力

「Simeji」は女子高生をはじめ、若年層の男女から絶大な人気を誇るキーボードアプリです。

その最大の魅力としてあるのが、「キーボード盤面を始め、自分好みにカスタマイズできる自由度の高さ」にあります。

さらに有名アニメやゲーム、アイドルとのコラボレーションも盛んに行われており、キーボードの着せ替えのほか、ミニゲームやオリジナル音声など、そこでしか手に入れられないコンテンツの多さも見逃せない魅力となっています。

ここ最近では、「初音ミク」「バンドリ！ ガールズバンドパーティ！」「イケメン戦国♦時をかける恋」などの人気キャラクターやゲームから、「江頭2:50」「青春☆しゅわしゅわクラブ」「はじめしゃちょー」といった人気芸人やユーチューバーなど、多方面に渡ってのコラボレーションで利用者から好評を得ています。

もちろんスマートフォンのキーボードとしての機能性も十分で、特に絵文字や顔文字に強く、楽しい文章を作りやすい利点も見逃せないポイントです。

デザイン・入力面において多彩な機能性を発揮！

「Simeji」は日本語の入力環境や語彙力も高いのですが、特に流行言葉の変換機能に優れていることがなによりの強み！

若年層に受けている理由はここにあり、特にLINEやツイッターなどのライトな書き込みにおいては大活躍。もちろん真面目な文章作成もできますので、オールラウンドで使うことができます。

顔文字や辞書機能面については、独自のクラウド辞書と連動していますので常に最新＆豊富な言葉から選ぶことが可能で、それは顔文字や絵文字についても同様。優れた予測変換機能を搭載していますので、文字入力の効率もかなり高めです。

ここでは詳細は省きますが、無料でも便利に使えますが、有料コンテンツを利用することでより快適で拡張性を高められますので、興味がある人はそちらも検討してみてください。

基本設定も色々と好みに合わせて設定できる

絵文字やキーボード盤面のデザイン変更など、ガジェット面での強みばかり目立ちますが、もちろん基本的な文字入力についてもかなりの拡張性・使いやすさを誇ります。

ここでは、入力の快適性を支える基本設定の多彩さについても見ていきましょう。

キーボードスタイルは2種類から選択可能

「Simeji」では、キーボードスタイルを「フリック」と「QWERTY」から選択することが可能です。

「フリック」は、スマホを使用しているのでしたら一番馴染みの深い配列で、「あかさたなはまやらわ」が３×４マスに並ぶデフォルトの状態の配列のことを言います。

説明不要かと思いますが、キーをタップしたままの状態で上下左右に動かせば、関連する次候補を表示することができるというものです。

もう一つの「QWERTY」とは、パソコンのキーボードの配列が採用されたもので、文字入力はローマ字入力となります。

パソコンユーザーでなければ馴染みないかと思いますが、例えば「や」と打ちたい場合は「ya」と入力します。

スマートフォンでは画面が小さすぎるため利用頻度は低めですが、タブレットなどの画面が大きなデバイスになるとこちらのほうが便利だったりもします。

「Simeji」では上記2つの文字入力が用意されていますので、好みに合わせて使いましょう。

さまざまな文字入力タイプを用意

「Simeji」の数あるユニークな特徴の一つにあるのが、文字入力タイプのバリエーションの豊かさ！　ここではそんな豊富な中からピックアップして紹介しましょう。

フリックガイド入力

「フリック入力」をベースとし、各ボタンにはその他入力候補が記載されています。「あ」の文字盤にはそこを囲むように「いうえお」とルビが振られていますが、その方向にフリックすることで該当文字を入力できます。入力にまだなれていない人には便利なガイド機能ですね。

ケータイ入力

こちらは「ガラケー入力」をベースとしたもので、挙動も物理ボタンを思わせる懐かしの感触です。

次候補の文字を入力したい場合は連続タップすれば「あ→い→う→え→お→あ（略）」とループし続けます。入力したい文字のところでタップを止めましょう。

ガラケーから移行したばかりの人には嬉しい入力方式といえるでしょう。

ポケベル入力

すでにこの入力方法を求めている人がいるのでしょうか？

「Simeji」では、そんな懐かしのキー配列も利用することができます。

入力方法についてですが、例えば「お」を入力したい場合は「あかさたなはまやらわ」の文字盤から「あ」を選択すると、次いで「あいうえお」と記号の候補が現れますので、そこから「お」を選ぶ形で入力していきます。

はっきり言って、完全なる「ネタ入力」ですね（笑）

興味があったら試してみてください。

＜Simeji＞のまとめ

「Simeji」はとにかく、遊び心の豊かさが最大の魅力でしょう。

それでいてキーボードに求められる機能性も十全に備えられていますので、通常使っているキーボードに物足りなさを感じるのでしたら、試して見る価値は大です。

最後までお読みいただきありがとうございました。

Simeji – 日本語文字入力 きせかえキーボード

開発元:Baidu Japan Inc.

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